Каждого высококвалифицированного сотрудника отправляют в командировку в другие города. Для обеспечения жизнедеятельности сотрудника — организация выдает командировочные, рассчитанные на определенные нужды. Как правило, суммы командировочных хватает лишь на некоторые базовые расходы: проживание в гостинице (выбранной организацией), проезд по незнакомому городу (на общественном транспорте), питание.
За каждую трату выданных денег — необходимо предоставить отчетные документы по гостинице для командировочных. Обычно, достаточно предъявить в бухгалтерию организации чеки, свидетельствующие целесообразности трат. Конечно, каждый командированный сотрудник пытается сэкономить выданные деньги. Одним из способов «нелегальной» экономии является покупка гостиничного чека.
Гостиничные услуги чеки
При отправлении сотрудника в командировку оговариваются условия его проживания в определенном перечне гостиниц с условиями проживания, соответствующими статусу организации. Сотрудник может попытаться сэкономить, купив чек из гостиницы для командировочных, а проживать в более дешевом хостеле. Некоторые отели и гостиницы предоставляют возможность купить гостиничный чек с подтверждением для отчета об использовании суммы. Подтверждение представляет собой фиксацию клиента в базе данных проживающих, внесение в гостевую книгу и выдачу документации, свидетельствующей о съеме и проживании в заведении. Отчетные гостиничные документы включают в себя:- Наименование гостиничного заведения;
- Реквизиты;
- Адрес;
- Фамилию кассира;
- Сумму оплаты;
- QR-код для подтверждения;
- Дату и время начала съёма помещения;
- Дату окончания проживания.